Styrelsemöte
Hovdsjö 1:70 Ek. Förening 2001-06-20
Närvarande: Leif
Johansson, Jenny Gustafsson, Anna Jönsson, Lars-Erik Rosengren, Rolf
Adamsson, Bertil Eriksson, Bo Lindberg samt Mia Mattsson. §
1 Mötets
öppnande
Vi samlades i affärslokalen och inspekterade efter att Göran, Rolf
och Redin §
2 Förslag
till dagordning
Dagordningen genomlästes av samtliga närvarande och godkändes. §
3 Val av
justerare
Till justerare utsågs Jenny Gustafsson. §
4 Föregående
mötes protokoll
Föregående mötes protokoll godkändes. §
5 Aktuellt
läge: a) affären
b) ekonomin a)
Det aktuella läget för affären: Våra nya entreprenörer håller på att
flytta in i hyreslängan och räknar med att kunna öppna butiken i mitten
av juli. b)
Ekonomin är för tillfället lite ansträngd pga. att vi den senaste tiden
nästan enbart har haft utgifter och helt saknat inkomster. För tillfället
finns ca 15 000:- i reda pengar, men ur detta ska vi betala Redin och Agne
pengar för deras arbete med att iordningställa affärslokalen. § 6 Avtal
att teckna
a)
Hyreslägenheten Lägenheten
hyr Ek. för ut till Bo och Maj i 11 månader till självkostnadspris
fr.o.m. 1 juli 2001.
b)
affären och biutrymmen Affärslokalen
plus förråd, biutrymmen och personalutrymmen uthyres för 2 500:- (exkl.
moms)/mån i kallhyra och med tre månaders uppsägning av kontraktet. För
garaget skall detta kollas upp med försäkringsbolag m. fl. vad som gäller
när villkoren för ändamålet med lokalen förändras.
c)
Bensinmacken När
det gäller avtalet om övertagande av macken, så får Göran Bergström
och Bo Fredriksson själva ombesörja detta.
d)
Patent- och registreringsverket Rosengren
ansvarar för att pappret till PRV, för att ordna Rolf Adamssons inträde i
styrelsen samt övriga omval gjorda vid årsmötet, skickas in. § 7 Investeringar
a)
Affären I
affären har det investerats i 4 nya fönster som monterats in. Resterande
pengar ska gå till anläggningen av parken på andra sidan vägen. Ek.
för ordnar så att samtliga i bygden erhåller en inbjudan om att hjälpa
till med iordningställande av affärslokalen vecka 26, mån – tors.
Arbetet som vi ska efterlysa hjälp med är; kompletteringsmålning, städning,
plantering av buskar och blommor i parken. Tider som kan anses lämpliga är
15.00- 20.00. Ek. för bjuder dom som hjälper till på fika varje dag.
b)
Inredning (kyl och frys mm) På
kylsidan får vi hjälp av Norcool med ett bra pris och betalning. Ek. för
leasar två frysar (nödvändigt eftersom kontanter saknas för tillfället)
Rolf ordnar med beställningen av dessa.
c)
Skyltar och markiser Bo
och Maj får själva ordna med skylten till affären och Ek. för ordnar så
att rätt namn hamnar på plåtskyltarna vid byns infarter. Rosengren pratar
med Maj och Bosse om markiserna till fönstren på affären.
d)
biutrymme, förrådet När
det gäller ombyggnad av förrådet så får Bo och Maj själva stå för
materielkostnaderna till detta medan ek. för kan bistå med arbetet. § 8
Kundundersökningen
Angående kundundersökningen så ligger ärendet hos Erik Magnusson,
Bräcke § 9
Invigningsfest på affären
Invigningsfesten är beräknad till mitten av augusti. Bertil kollar
upp pengar från § 10 Hemsidan Leif pratar med de
olika föreningarna i bygden som utnyttjar hemsidan om pengar för att
finansiera hemsidan i Nyhem. (Kostnader för webbhotell, domännamn mm) § 11 Övriga frågor Anna kom med förslaget
om att ha en namntävling för parkens räkning vid § 12 Mötets
avslutande Mötet avslutades av
Leif som tackade för den här gången och önskade på
Vid
protokollet:
Ordförande: Bo Lindberg
Leif Johansson Justeras: Jenny
Gustafsson
|