|
Protokoll från årsmöte i Nyhems snöskoterklubb 2003-02-16 Annki Hjelm Marie Bjänndal Lars Isaksson Leif Johansson Christer Johansson Göran Bergström Camilla Lundahl Kaisa Widén Rolf Adamsson Sten-Erik Hedberg Gun Johansson Mia Mattsson Ronny Hjelm Börje Persson Magnus Berggren Annika Eriksson (från § 15) § 1. Mötet öppnades av ordförande Camilla Lundahl. § 2. De närvarande godkände utlysandet av årsmötet. § 3. Till mötesordförande valdes Camilla Lundahl. § 4. Till sekreterare för mötet valdes Marie Bjänndal. § 5. Till justerare utsågs Göran Bergström och Lars Isaksson. § 6. Dagordningen godkändes av mötet. §7. Verksamhetsberättelsen för 2002 lästes igenom och lades till handlingarna, med tillägg av vilka personer som suttit i styrelse och aktivitetsgrupp under året. § 8. Annki redovisade genom ekonomisk berättelse, resultaträkning och balansräkning Skoterklubbens ekonomi för 2002. § 9. Revisorerna har reviderat och godkänt räkenskaperna. § 10. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. § 11. Val a) Till kassör på två år valdes Gun Johansson. b) Till vice ordförande på ett år valdes Marcus Edström. c) Till sekreterare på ett år valdes Annika Eriksson. d) Till styrelseledamöter på ett år valdes Magnus Berggren, samt omvaldes Sten-Erik Hedberg och Allan Selberg. e) Till styrelsesuppleant på ett år omvaldes Evy Nilsson . f) Revisorerna Göran Bergström och Johan Bjänndal omvaldes för ett år. g) Som revisorssuppleant omvaldes Leif Johansson för ett år. h) Till valberedningen omvaldes Helena Hannus (sammankallande), Ronny Hjelm och Mia Mattsson för ett år. i) Till vinterns aktivitetskommitté omvaldes för ett år Helena Hannus (sammankallande), Kaisa Widén, Lars-Erik Nilsson och Gunnel Svensson. j) Till ledkommittéen omvaldes Lars-Erik Nilsson (sammankallande), Mikael Haraldsson, Paul Jonsson, Glenn Johansson, samt nyvaldes Christer Johansson och Lars Lindberg. Alla för ett år. k) Till fiskekommittéen omvaldes Jonas Sandbom och Lars Isaksson för ett år. l) Till sommarens pubkommitté omvaldes Marie Bjänndal (sammankallande), Lena Bergkvist och Allan Selberg. § 12. Firmatecknare årsmötet omvalde ordförande Camilla Lundahl och nyvalde kassör Gun Johansson () att teckna firma var för sig för Nyhems Snöskoterklubbs räkning. Detta beslut gäller tills vidare. § 13. Medlemsavgift 2004 årsmötet beslutade att medlemsavgifterna för 2004 ska vara oförändrade: enskild medlem 100 kronor och för familjer 150 kronor. Dessutom återinför vi ett ungdomsmedlemskap för ungdomar 16-20 år för 75 kronor. § 14. Nya stadgar Stadgeförslaget från det extra årsmötet i oktober antogs nu definitivt av årsmötet. Dessa gäller nu för skoterklubbens verksamhet. § 15. Ledersättning årsmötet beslutade: - att användande av egen skoter för skötsel av lederna endast ersätts i särskilda fall, och då endast under förutsättning att avtal har undertecknats mellan skoterägaren och skoterklubben. - att användande av egen skoter beslutas av ledkommittéen i förväg. - att ersättningen för användande av egen skoter uppgår till 50 kronor per mil, och då ingår allt (bensin, slitage och eventuella reparationer). § 16. Motion om fisket i Mana årsmötet beslutade: a) - att fortsätta med fisket ett år till. - att inte investera mer pengar under året. - att fiskekommittéen ansvarar för utvärdering av verksamheten. - att kommande årsmöte och beslutar om fortsättning eller inte. b) - att fiskekortet kostar 50 kronor för medlem och 75 kronor för icke-medlem. § 17. Motion om: a) Försäljning av snöskotrarna årsmötet beslutade: - att Ockelbo 5000 ska säljas till högstbjudande genom anbud med fri prövningsrätt. - att försäljningen annonseras i LT och öP. - at t ledkommittéen sköter försäljningen. - att Skoterklubben behåller Ockelbo 800 som reserv och som medföljande skoter. Det rekommenderas att vara två vid ledarbeten. b) Reparatör av sladdarna årsmötet beslutade: - att ledkommittéen anlitar reparatör om de behöver. - att kostnaden hanteras inom ledkommittéens del av budgeten (9.000 kronor per verksamhetsår). c) Ved till Mana årsmötet beslutade: - att styrelsen utlyser en arbetsdag för alla medlemmar uppe vid skoterstugan för att ordna med ved och förvaring av den. - att veden hos Torbjörn och Gunnel omhändertas under våren när den har tinat fram. Lars erbjöd sig att bygga vedbod uppe vid skoterstugan. § 18. Övriga frågor a) Klubben har börjat med luftgevärsskytte för barn och ungdomar, i förälders sällskap. Det är på onsdagskvällar 18-20 uppe på Vängåvan. Anders och Torbjörn är ledare. Klubben står för kostnaderna. b) Vängåvan, som vi alla genom Alliansen är delaktiga i, har ekonomiska problem, på grund av de minskade kommunala bidragen. För 2003 saknas minst 10.000:- Alla föreningar kommer att kallas till ett möte för att diskutera vad vi kan göra. c) Det finns numera ett avtal som ska undertecknas om någon använder egen skoter mot ersättning i arbete på skoterklubbens uppdrag. (se § 15.) d) De närvarande informerades om att klubben planerar att hyra lokaler av Hovdsjö 1:70 för att ha förråd och egen förvaring av matvaror. Diskussioner pågår med kommunen om lokalbidrag. e) Får man sladda elljusspåret med egen skoter? Svar: Ja, men samma sak gäller där, som för lederna. Om man vill ha ersättning (se § 15), så måste arbetet ha påkallats av ledkommittéen. f) Ledernas sträckning diskuterades. Ledkommittéen behöver se över ledernas längd och avtalen med markägarna. § 19. Årsmötet avslutades. ____________________________ _____________________________ Göran Bergström Lars Isaksson justerare justerare ____________________________ Marie Bjänndal sekreterare |
|