Protokoll från styrelsemöte i Nyhems snöskoterklubb 2002-05-16

Närvarande: Camilla Lundahl, Annki Hjelm, Marie Bjänndal, Allan Selberg, Leif Johansson, Sten-Erik Hedberg (från § 6)

 

§ 1. Mötet öppnades.

 

§ 2. Till justerare utsågs Annki.

 

§ 3. Föregående protokoll gicks igenom:

·   Hur ska vi sprida information från styrelsen till de olika kommittéerna
och till alla medlemmar, och vise versa? Styrelsen beslutar sända
sammankallande i kommittéerna styrelseprotokollen. Till nästa
styrelsemöte kallas även repesentanter för kommittéerna.

·   Arbetsdagen flyttas till lördagen den 1 juni för att inte kollidera med   cykelarrangemanget runt Hovdsjön.

·   Skoterklubben behöver inte köpa in rastbord till puben. Vi har fått från Orrnäset.

·   Det börjar bli bråttom att låna en båt för att lägga i abborrmjärdarna i fisketjärnen i Mana. Leif och Allan hör sig för.

·   Skoterklubben behöver fler kursledare till kommande förarbeviskurser. Kursledare måste ha gått en ledarkurs först.

·   Till Nyhemsdagarna i augusti har Skoterklubben åtagit sig att stå för en medlemspub på fredagskvällen, ha hamburgerförsäljning under lördagen, samt dans på Vängåvan på kvällen. Etage spelar på dansen. Vi behöver ordna vakter. Allan hör sig för. Annki kallar till ett särskilt planeringsmöte.

 

§ 4. Styrelsen diskuterade kostnad för att hyra skoterstugan i Mana. Priset beslutades till 50:- per person för medlemmar (max 600:- för stugan), 100:- per person för icke-medlemmar (max 1200:- för stugan), barn gratis.

 

§ 5. Det behöver ordnas en låsanordning till insidan av skoterstugan. Camilla köper.

 

§ 6. Skoterklubben är i behov av lokaler dels för förvaring av gamla handlingar, dels möten och dels säker förvaring av röjsåg, isborr m.m. Styrelsen beslutar kontakta Ekonomiska föreningen och höra om vi kan få hyra några utrymmen i affären.

 

§ 7. Skoterklubbens stadgar är ca 10 år gamla och behöver revideras. Vi tittade på stadgar till andra skoterklubbar, bl.a. Arvidsjaurs. Styrelsen ska göra ett förslag till nya stadgar att lägga fram för medlemmarna på ett extra årsmöte tisdagen den 15 oktober 2002, klockan 19.00.

 

§ 8. Nästa styrelsemöte hålls tisdagen den 11 juni, klockan 18. Camilla kallar även representanter från kommittéerna. 

 

§ 9. Mötet avslutades.

 

_____________________________

Annki Hjelm

justerare

 

____________________________

Marie Bjänndal

sekreterare